教职工群众文体协会（社团）是我校教职工自愿参加并经校工会批准的群众性组织。为了进一步加强对群众组织的管理和指导，推动群众文体协会（社团）活动沿着健康、文明的方向有序发展，特制定以下管理条例。
一、新建协会（社团）应具备的条件和审批手续
（一）应具备的条件
1 、有协会（社团）的章程及明确的活动计划（内容、方式和时间安排）。
2、成员在15人以上。
3、有建会的组织机构，负责人，包括：会长1人，副会长1人，财务（兼考勤）1人。负责人应作正派，思想觉悟高，有工作能力而且自愿在协会（社团）中担任工作。
（二）审批手续
1、由协会（社团）负责人向校工会提交建会（社团）申请书，同时提交协会（社团）的章程、负责人名单、会员名单及活动计划的书面材料。
2、经校工会审核合格后填写“建会（社团）登记表”，办理注册手续。
二、群众文体协会（社团）必须遵循的原则：
1、积极开展健康文明的活动，为活跃我校教职工的业余文化生活服务。
2、建立和健全协会（社团）组织机构、管理制度和活动制度，财务有专人管理，帐目手续清楚。
3、积极发展会员，吸收更多的教职工参加协会（社团）的活动。
4、积极参加工会组织的活动并认真完成承办的任务。
5、认真履行“年检”和“注册”手续。
三、“年检”及“注册”制度
（一）“年检”
每年1月底，对各协会（社团）进行一次“年检”。各协会（社团）应杂认真总结上年工作的基础上，重新登记会员并发展会员。“年检”时各协会（社团）应提交以下材料：
1、上年度的协会（社团）年度总结。包括：本协会（社团）自行安排的活动内容、次数及时间，配合工会组织的活动内容、次数及时间，开展对内、对外培训的内容、次数及时间，参加校内、外比赛、表演活动的名称，以及参加比赛、表演的节（项）目名称，效果及新闻报导情况。
2、协会（社团）经费（会费、自筹资金、工会拨款）使用情况及报表。
3、本年度重新登记的老会员名单和新发展会员的名单。
4、本年度活动计划
（二）“注册”
工会对各协会（社团）报送的“年检”资料进行审核评估后，对达到“合格”要求的协会（社团），准予进行“注册”。对“不合格”的协会（社团）依据实际情况，“限期整改” 或取消“注册”资格。
徐州医科大学工会委员会
2019年3月8日